在建筑设计、市政工程、机械制造等设计院中，图纸是核心生产力，更是企业的无形资产。

一张未发布的施工图、一份结构计算模型，一旦被泄露，轻则项目被抄袭，重则丧失投标资格。

那么，设计院该如何有效加密图纸、防止外泄？这篇文章小编将为你带来6种实用方法，操作门槛低，效果显著，即使是IT小白也能轻松上手！

方法一：部署专业图纸加密软件——安企神软件

要实现真正高效、无感、可追溯的图纸保护，离不开一款专为设计行业打造的加密平台。

它正是这样一款解决方案，它让设计师正常绘图、改图、出图毫无障碍，但图纸一旦违规流出，立即失效。

1. 透明加密（透明加密、智能加密、落地加密、只解密不加密、不加密、只读、复制和剪贴板加密）

设计师在AutoCAD、Revit、SketchUp等软件中打开、编辑、保存图纸完全正常，无需输入密码或额外操作。

但若将图纸复制到U盘、发送到微信、截图或通过剪贴板粘贴到外部文档，内容即变为乱码，确保“内部可用，外部无效”。

2. 加密区域（防止公司不同部门越权查看对方文件）

可按专业所、项目组划分加密安全区。例如建筑所图纸默认对结构所不可见，即使存于同一服务器，未授权人员也无法访问，有效防止内部越权查阅。

3. 支持市面上所有主流图纸程序和图纸格式

全面兼容.dwg、.dxf、.rvt、.skp、.pdf、.ifc等主流图纸格式，无论2D施工图还是BIM三维模型，系统均能自动识别并加密，无需手动设置策略。

4. 敏感文件报警

当图纸文件名或属性中包含“机密”“终版”“客户专属”等关键词时，一旦被访问、修改或尝试外传，系统立即向管理员推送告警，并记录完整操作上下文。

5.图纸操作记录（文件外发、拷贝）

详细记录每张图纸的打开、编辑、复制、移动、外发至U盘、邮件或聊天工具等行为，包含操作人、时间、目标设备及文件路径，形成完整审计日志。

6. 离线管控（外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开）

员工外出汇报或现场勘查时，可申请离线权限。加密图纸在设定时间内（如72小时）可正常打开，超时或设备丢失后自动锁定，无法查看，既保障效率又防范泄密。

7.禁止截屏、拖拽

系统可禁用PrintScreen键及第三方截图工具，并阻止将图纸文件拖拽至桌面、邮件附件或聊天窗口，堵住“视觉泄密”和“拖拽外传”漏洞。

8.图纸水印

无论图纸被打印、截图、复制或外发，系统自动叠加隐形或可见的点阵水印，包含员工姓名、工号、时间、IP等信息。即使被拍照传播，也能快速溯源追责。

方法二：图纸打印实行“审批+盖章+登记”制度

所有图纸打印必须提前填写申请单，经项目负责人签字批准。由专人统一打印，并加盖“内部资料·严禁外传”红色印章。同时登记打印人、图纸编号、用途及份数，做到有据可查、责任到人。

方法三：设计区域实施物理隔离与门禁管理

将绘图室、BIM中心等核心区域设为独立办公区，安装门禁系统，仅项目组成员可进入。区域内禁止携带手机、相机、私人U盘，从源头杜绝拍照、拷贝等行为，尤其适用于涉密项目。

方法四：外出设备严格管控

员工携带笔记本外出前，IT部门需检查并清除非必要图纸文件。重要项目期间，可临时禁用USB接口、蓝牙、Wi-Fi功能。返回后立即复查设备，确认无异常外联或文件拷出行为。

方法五：建立图纸版本与权限管理制度

推行图纸版本控制系统（如Vault、Git-LFS），明确“草稿—校对—终版”流程。不同角色拥有不同权限：实习生仅可查看，设计师可编辑，项目经理可发布。避免因权限混乱导致误传或泄露。

方法六：定期开展保密培训与案例警示

每季度组织信息安全培训，结合真实泄密案例（如某设计院因图纸外泄丢标），强化员工保密意识。签署《保密承诺书》，明确图纸归属公司，私自拷贝属违约甚至违法行为。

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编辑：乔乔