家人们，我跟你们说个事儿，就前几天，我同事小李可倒霉了！他辛辛苦苦做了一个月的项目方案文档，本来想着内部讨论用，结果不知道咋回事，文档居然泄密了，被竞争对手给拿到手了。这下好了，对方提前布局，公司这个项目直接黄了，小李也被领导狠狠批评了一顿，差点丢了饭碗。

你说这事儿闹的，就因为没给文档加密，辛苦全白费，还惹了一身麻烦。

所以啊，文档加密这事儿真的太重要了，今天我就给大家分享六个超好用的加密软件，让你轻松搞定文档加密！

1. VeraCrypt

这是一款开源的磁盘加密软件，功能超级强大。它可以在你的电脑上创建一个虚拟的加密磁盘，就像给文档建了一个安全的“保险柜”。

安装好 VeraCrypt 后，打开软件，点击“创建加密卷”，按照提示一步步操作，选择加密算法、设置密码、选择磁盘大小等。

创建完成后，在软件主界面选择一个盘符，点击“选择文件”选择你创建的加密卷文件，再点击“挂载”。

输入密码后，加密磁盘就会出现在你的电脑里，你可以像操作普通磁盘一样使用它。

2. AxCrypt

这是一款专门用于文件加密的软件，操作非常简单。

下载安装好 AxCrypt 后，右键点击你要加密的文档，在弹出的菜单里选“AxCrypt”-“加密”，然后输入密码并确认，文档就被加密了。

加密后的文档图标会变成 AxCrypt 的标志，下次打开时，右键点击文档，选“AxCrypt”-“解密”，输入密码就能查看和编辑了。

3. 域智盾软件

透明加密

自动加密：文件在创建或修改时自动加密，保存后显示为密文，用户无需手动操作，不影响正常办公流程。

无缝解密：合法用户打开加密文件时自动解密，编辑后重新加密，确保数据在存储和传输过程中始终受保护。

兼容性：支持Office、WPS、PDF、CAD等常用办公格式，以及设计软件（如Photoshop、AutoCAD）的专业格式。

审批流程

外发审批：员工需通过客户端提交文件外发申请，填写接收方信息、外发原因等，审批通过后生成加密外发包。

解密审批：员工申请解密文件时，系统自动记录申请信息，审批人可查看文件内容后决定是否放行。

多级审批：支持按文件敏感程度设置多级审批（如部门领导→安全管理员→CEO）。

安全增强功能

水印溯源：加密文件打开时自动全屏附加水印（如用户名、IP地址、打开时间），震慑拍照泄密行为。

离线管控：员工电脑离线时，加密文件仍受保护，超出离线授权时间（如72小时）后自动锁定。

密钥管理：每套软件配备独立密钥，不同部门或项目可设置独立密钥，防止内部横向泄密。

4. Cryptomator

这是一款跨平台的加密软件，支持 Windows、Mac 和 Linux 系统，还能在移动设备上使用。它的原理是在你的设备上创建一个虚拟的加密保险箱，你把文档放进去就自动加密了。

安装好 Cryptomator 后，打开软件，创建一个新的保险箱，设置密码和存储位置。

创建完成后，打开保险箱，把要加密的文档拖进去就行。

在别的设备上使用 Cryptomator 时，只要输入正确的密码，就能访问保险箱里的文档。

5. Gpg4win

Gpg4win 是一款基于开源加密标准 GnuPG 的软件，它可以对文档进行强大的加密和数字签名。这种方法适合对安全性要求非常高的文档加密，比如一些重要的商业机密或者个人隐私文件。而且它还支持邮件加密，让你的邮件通信也更加安全。

安装好 Gpg4win 后，打开软件，它会引导你生成自己的加密密钥对。

生成好后，你可以用公钥对文档进行加密，只有用对应的私钥才能解密。

6. DiskCryptor

DiskCryptor 是一款免费的磁盘加密软件，它可以对整个磁盘或者分区进行加密，适合对电脑上的所有数据进行加密保护，让你的电脑数据更加安全。

安装好软件后，打开它，选择你要加密的磁盘或者分区，点击“加密”，然后选择加密算法和设置密码。

加密过程可能需要一些时间，取决于磁盘的大小和数据的多少。

加密完成后，每次启动电脑时，都需要输入密码才能访问加密的磁盘。

家人们，文档泄密真的太可怕了，咱们一定要重视起来。上面给大家介绍的办公软件自带加密设置和六个加密软件，各有各的优点，大家可以根据自己的需求选择合适的方法。以后可别再让文档“裸奔”啦，赶紧给它们加上“安全锁”，让自己的数据更安全！

编辑：小然