在数字化时代，文档泄露风险无处不在。

无论是企业核心数据、个人隐私，还是敏感商业机密，一旦泄露可能造成不可估量的损失。

怎么给文档加密？2025常用6款文档加密软件，一键加密所有文档！

一、2025年6款常用文档加密软件推荐

（一） 域智盾（企业级全能加密方案）

1. 多种加密模式：

透明加密：新打开、新编辑、新保存的文档就会强制的、自动的加密，但不需要额外操作，不改变员工操作习惯，不影响员工工作效率。加密后的文档，在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转，一旦违规发送到外界，外界打开就是乱码。

智能加密：本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件，并且打开这些加密文件去编辑保存后不改变文件的加密状态。

只解密不加密：操作加密文件打开保存之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。

落地加密：当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。

剪贴板加密：设置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字出来，粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”，从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

2. 加密区域：部门间数据隔离

按部门划分加密区域，财务部文件仅财务部可解密，研发部无法访问。防止跨部门访问造成泄密问题。

3. 全类型文件支持

文档：Word、Excel、PDF、TXT

图纸：AutoCAD、SolidWorks、ProE

源代码：Python、Java、C++

视频/音频：MP4、AVI、MP3

压缩包：ZIP、RAR、7z

4. 敏感文件自动识别

关键词扫描，自动识别文件中的 身份证号、银行卡号、合同金额 等敏感信息。

5. 文件操作全记录

记录文件创建、修改、删除、外发、拷贝 等全操作。员工批量拷贝文件到U盘时，自动触发管理员警报。

6. 文件外发包：安全共享控制

自定义权限：设置文件 查看次数、有效期、允许打印/截图。绑定设备，文件仅能在指定电脑/手机上打开。

7. 离线管控：防止设备丢失泄密

员工外出办公时，开启离线授权，设置 有效时间（如8小时）。过期后加密文件自动锁定，需重新连接公司网络激活。

提高效率：员工无需频繁申请解密权限，兼顾安全与便捷。

8. 禁止截屏/拖拽：阻断泄密路径

禁止通过 PrintScreen、Snipaste 等工具截屏。禁止将加密文件内容 拖拽到外部应用（如微信、邮箱）。

9. 加密网关：入口级防护

邮件网关：自动加密外发邮件附件，防止通过邮件泄露。

FTP/NAS加密：企业共享文件夹中的文件自动加密，员工访问需权限验证。

（二）7-Zip：压缩与加密的“轻量级全能选手”

高强度加密算法：支持 AES-256 加密标准（与域智盾、VeraCrypt同级），加密强度满足企业级需求。可加密 ZIP 和 7z 两种格式，其中 7z 格式压缩率更高，适合大文件加密存储。

一键加密操作

右键加密：选中文件/文件夹，右键选择 “7-Zip” → “添加到压缩包”，设置密码即可完成加密。

分卷加密：将大文件分割为多个加密压缩包，便于传输或存储（如通过邮件分批发送）。

开源透明无后门：代码完全公开，接受全球安全社区审计，无需担心隐藏漏洞或后门程序。

跨平台兼容：支持 Windows/macOS/Linux，且可通过命令行实现自动化加密（适合开发者集成到脚本中）。

适用场景：临时加密共享的合同、方案等文档（需提前告知接收方密码）。加密源代码或数据集，防止未经授权访问。

（三）Folder Lock：文件夹锁定的“隐私保护专家”

虚拟保险箱（Lockers）：创建加密的虚拟文件夹（类似“加密磁盘”），拖入文件即自动加密，退出后文件夹隐藏。支持 256-bit AES 加密，可设置 密码、PIN码或图案锁。

多层级防护

隐藏文件：加密后文件在系统中完全消失，需通过 Folder Lock 软件输入密码访问。

防删除/防修改：即使知道文件路径，未经授权也无法删除或篡改。

便携式加密可将加密文件夹存储在U盘/移动硬盘中，随身携带且无需安装软件即可解密（需输入密码）。

额外安全工具：清除电脑使用痕迹（如浏览器记录、最近打开文件）。加密存储信用卡号、密码等敏感信息。

适用场景：防止其他用户访问自己的工作文件或敏感数据。通过U盘携带加密文件，避免酒店电脑泄露风险。

（四）BestCrypt：硬件级加密的“企业级堡垒”

多层级加密架构：

容器加密：创建虚拟加密磁盘（类似 VeraCrypt），支持 AES-256、Twofish 等算法。

分区/磁盘加密：直接加密物理硬盘或分区，包括系统盘（需预启动环境验证）。

文件级加密：对单个文件或文件夹加密，支持动态加密（文件修改后自动重新加密）。

硬件加速加密：利用 Intel AES-NI 指令集 或 AMD Secure Encryption 加速加密/解密，性能损失低于 5%（实测 i7-13700K 加密 1TB 数据仅需 2 小时）。

双因素认证：支持 密码 + 硬件密钥（如 YubiKey） 或 Windows Hello 生物识别，防止密码泄露导致数据丢失。

集中管理控制台：企业版提供 Web 管理后台，可远程部署加密策略、监控设备状态、吊销密钥（适合 50+ 终端的团队）。

适用场景：需符合 HIPAA、GDPR 等法规的敏感数据加密。管理数百台终端的全盘或文件加密，防止内部数据泄露。对加密速度敏感的场景（如视频编辑、大数据分析）。

（五）PeaZip：军事级压缩加密的“瑞士军刀”

7Z+AES-256 压缩加密：将文件压缩为 7Z 格式 并启用 AES-256 加密，压缩率比 ZIP 高 30%，且加密强度更高。支持分卷压缩（如将 10GB 文件拆分为 100MB 的加密分卷，便于传输）。

256 种加密算法可选：除 AES 外，还支持 Serpent、Twofish、Camellia 等军用级算法，可组合使用（如 AES+Twofish）。

安全删除功能：加密前可用 DoD 5220.22-M 标准 擦除原始文件（覆盖 3 次随机数据），防止恢复。

跨平台兼容：支持 Windows/macOS/Linux，且加密后的 7Z 文件可在任何支持 7Z 的工具中解密（如 7-Zip）。

适用场景：通过邮件或云存储传输敏感文件。长期存储加密文件，节省空间且防止泄露。追求免费、无广告、功能全面的工具。

（六）Cryptomator

专为云存储设计的客户端加密工具，实现“零知识”隐私保护。

透明加密虚拟驱动器：创建加密的虚拟文件夹，文件拖入后自动加密，退出时自动锁定。加密过程在本地完成，云服务仅存储密文，即使服务商被攻破也无法读取内容。

开源与审计透明性：全部代码开源，接受全球安全专家审计，无后门风险。采用AES-256加密算法 + Scrypt密钥派生函数，抵抗暴力破解和侧信道攻击。

跨平台无缝协作：支持Windows/macOS/Linux/Android/iOS，加密文件可在多设备间同步访问。移动端提供文件管理器集成，直接加密手机中的照片、文档。

零知识架构：加密密钥仅保存在用户设备中，服务提供商无法访问。支持TOTP双因素认证，防止密钥被盗用。

文件名加密：不仅加密文件内容，连文件名也会被混淆，防止通过文件名推测内容。

轻量级与性能优化：加密/解密过程对系统资源占用极低，即使处理大文件也流畅无卡顿。支持断点续传，网络不稳定时仍可安全同步加密文件。

适用场景：使用Dropbox、OneDrive、iCloud等同步敏感文件。坚持使用透明化工具，拒绝闭源软件的潜在风险。需要安全共享加密文件，且成员使用不同操作系统。追求“即使云服务商被政府强制要求，也无法提供明文数据”的绝对安全。

结尾：

以上几款软件各有特色，管理者可以根据企业的具体情况选择合适的文件加密工具，请记住：数据安全无小事，加密防护要趁早！