现在什么都讲数据安全，到底用哪款文件加密软件才靠谱？

带着这份职场人的共同困惑，我整理了 8 款公司常用的加密软件，希望能帮你选得明明白白，用得更安心。

一、Ping32

Ping32 是很多企业 IT 部门常用的终端安全与文件加密系统，主打“自动透明加密”，员工无需改变工作习惯即可实现文件全过程保护。其核心优势在于稳定、可控、可集中管理，非常适合中大型企业部署，是许多公司文件防泄密的基础设施之一。

Ping32

1. 文件外发审批机制

（1）邮件外发可审批：邮件发送前需管理员审核。

（2）U 盘导出需授权：外接设备导出文件必须获准。

（3）外链共享可追踪：共享文件的流向清晰可查。

（4）记录完整可审计：外发日志可回溯、可取证。

（5）防止无意识泄密：减少员工误操作带来的风险。

2. 行为审计与追踪

（1）记录文档打开历史：完整保存文件访问轨迹。

（2）监控复制粘贴动作：关键操作实时记录，减少风险。

（3）可追踪外发来源：明确文档泄露链路，定位责任人。

（4）异常操作自动警告：发现异常立即提醒管理员。

（5）支持日志集中管理：所有记录统一汇总，方便审计追查。

3. 安全策略集中管控

（1）后台统一设策略：所有规则集中配置，管理更高效。

（2）可分组精细管理：按部门、岗位设置差异化策略。

（3）弹性配置不同部门：灵活适配业务需求，不同团队可独立管理。

（4）实时修改立即生效：策略变动可立刻同步到终端。

（5）支持远程推送：无需线下操作，后台即可一键下发全网生效。

Ping32

二、安在文件加密软件

安在软件主打全流程文件安全管理，通过“加密 + 权限 + 流转管控”来构建企业数据安全闭环，

特别适合对文件流动严格管控的研发型企业。系统界面简洁、策略灵活，部署速度快，深受技术团队青睐。

1. 灵活的权限体系：协作、共享、修改均可按岗位精准设置。
2. 强力外发控制：对邮件、网盘、U 盘等渠道进行严格限制与审批。
3. 完善的日志审计：所有文件、操作均可回溯，责任清晰可查。
4. 企业级稳定性：适配复杂网络环境，保证加密系统持续可用。

三、6 款虚拟文件加密软件推荐

1. SecureX

主打轻量级加密方案，适合小团队使用。支持本地与云端自动同步加密，界面极简，新手也能快速上手，在多人协作时保持文件安全稳定。

2. DataGuard

强调策略自动化管理，能智能识别敏感信息并触发自动加密。特别适合文件量大的部门，实现批量处理、高效防泄密，减少人工设置成本。

3. SafeDocs

以“场景化加密”著称，提供多个行业模板可快速套用。企业无需复杂配置就能建立规范，加密策略清晰，适合想快速上手的数据安全团队。

4. Crypton

面向研发和设计团队打造，可稳定处理超大文件，并对传输速度优化，不影响项目协作流程。兼容各种专业工具，让图纸、源码加密也能顺畅运行。

5. LockBase

主打本地保险库模式，可将重要文档离线加密锁定，避免任何外部访问风险。适合重视隐私的个人或小团队，支持自动备份与密钥简单管理。

6. ShieldOne

为企业管理员设计，提供可视化风险面板，可实时查看文件流向与潜在泄露点。支持监控员工操作并自动预警，让数据安全状况一目了然。

你们公司用的哪款文件加密？你最希望加密系统解决哪类痛点？说不定你的亲身经验能帮更多打工人避坑选对工具！

小编：新新