还记得前段时间,一个朋友因为不小心把带公司方案的 U 盘落在地铁上,被领导“关怀备至”一整周。
虽然最后文件没被人打开,但他那几天心惊肉跳的样子,让我真正意识到:文档加密真的太重要了!

所以今天,我就整理了 8 款好用的文档加密软件,让你工作再也不用提心吊胆。
Ping32是一款功能全面、设计专业的企业级终端安全管理与数据防泄漏软件。
它旨在帮助企业对内部计算机终端进行统一、高效、安全的管理,并保护核心数字资产不被泄露。
Ping32
1、文件操作与打印审计
监控对文件的所有操作,包括创建、访问、修改、复制、剪切、重命名和删除,特别是对U盘、网络盘等可移动存储设备的操作。
记录所有打印作业的详细信息,包括文档名、打印内容快照、打印页数、时间等,防止通过打印方式泄密。
Ping32
2、外设端口管控
精细化管理所有计算机端口,包括USB、蓝牙、红外、串行口、并行口等。
可以设置完全禁用、只读(允许从U盘拷贝文件进来,但不能拷贝出去)或正常使用等策略,有效防范通过移动存储设备泄密。
Ping32
3、硬件资产管理与变更告警
自动收集并统计每台计算机的详细硬件配置信息(CPU、内存、硬盘、网卡等)。
当硬件资产发生变更(如内存条被拆除)时,系统会主动告警,保护公司固定资产。
Ping32
安在软件属于更轻量、易上手的一类企业级加密软件,小白也能很快上手。
它的特点是:自动加密 + 权限细分 + 外发安全控制,适合中小型企业快速搭建文档防护体系。
1、查看/编辑/打印等权限可按岗位精细设置
2、外发控制,支持有效期、次数、水印等
3、详细日志审计,确保行为可追踪
4、支持多种文档格式与办公场景

1. SecuraCrypt Pro
支持多终端同步加密与实时权限控制,适合多人协作的设计与研发团队。
2. DataShielder X
以云端密钥管理为核心,可对文档进行跨地区、跨设备的访问控制,安全性强。
3. CryptaWorks Enterprise
主打企业级大文件加密,支持项目空间、团队级别权限和可视化操作日志。

4. FortiLock Manager
擅长对接企业 OA/ERP 等系统,实现文档自动识别与分级加密,减少人工操作。
5. TrustVault SecureDesk
提供文件跟踪、版本控制和分布式加密策略,适合跨国团队。
6. ArmorText EncryptSuite
支持移动端加密访问与远程权限撤销,对外协企业、供应链管理场景非常友好。

写在最后:你真的在保护你的文件吗?
信息泄露从来不是“可能发生”,而是早晚发生。
无论你是设计师、程序员、销售还是企业负责人,只要你的电脑里存着重要文档,都应该为它们上锁。
你觉得哪一款最适合你?或者你还有什么正在用、很好用的加密软件?欢迎在评论区一起交流!
小编:新新