文档加密软件在你看剧刷短视频间隙整理资料时也在默默守护：先给文件套上“看得见的铁盒”，再按规则放行或封存。下面从轻松日常切入，按不同侧重点介绍七款工具的理念、四项核心功能与适用场景，便于按团队习惯和管理要求做选择。

1、Ping32

Ping32是一款面向企业级文档全生命周期保护的产品。它强调与协作平台深度融合，既保护内容也兼顾多人协作效率。

自动透明加密：Ping32采用透明加密技术，在用户无感知的情况下自动加密各类办公文档，包括Word、Excel、PPT等格式。文档在创建、编辑和保存过程中实时完成加密，全程无需人工干预，既确保了文档安全，又完全不影响员工的正常办公效率和使用习惯。

精细权限管控：系统提供细粒度的文档权限管理，可根据部门、岗位设置不同的访问权限。支持控制文档的阅读、编辑、打印、复制等操作权限，并能设置文档的有效期和使用次数。外发文档时可添加动态水印，有效防止敏感信息通过拍照等方式泄露。

全流程审计追踪：Ping32完整记录文档的全生命周期操作日志，包括创建、访问、修改、复制、传输等所有行为。系统提供详细的审计报表，支持快速检索和溯源分析，一旦发生数据泄露可快速定位到责任人，为安全管理提供有力依据。

安全外发管理：针对需要外发的文档，系统提供多种安全控制选项。可设置外发文档的打开密码、使用时限、打开次数等限制，支持设置禁止打印、禁止复制等权限。同时通过邮件审批、U盘加密等方式，确保外发文档在可控范围内安全使用。

适用场景：跨部门协作、设计交付与长期项目档案管理。

2、安在文档加密软件

安在是一款以办公套件嵌入为核心的文档加密产品。它主打与现有OA/邮件无缝联动，减少使用阻力。

• 功能1：插件式编辑时即时加密。
• 功能2：导出前自动清除敏感元数据。
• 功能3：审批链内嵌可视化加密策略。
• 功能4：沙箱预览避免泄露全量内容。
• 适用场景：日常办公、合同审批与机构内部流转。

3、Vault

Vault是一款专注密钥与策略协同管理的文档保护工具。它把密钥治理与策略模板化结合，便于批量管理。

• 功能1：策略模板集中下发管理。
• 功能2：密钥按项目自动分配。
• 功能3：密钥使用按时间审计。
• 功能4：密钥异常自动冻结。
• 适用场景：多项目并行与需严格密钥审计的单位。

4、Lock

Lock是一款面向外发控制与回收的文档加密产品。它强调即使文件出库也能保持可控性与可回溯性。

• 功能1：外发后远程回收失效。
• 功能2：外链访问次数与时间限制。
• 功能3：收件端只读预览模式。
• 功能4：外发行为同步告警。
• 适用场景：对外评审、客户交付与外包协作场景。

5、Seal

Seal是一款聚焦细粒度内容保护的文档加密工具。它能把保护细化到段落、表格甚至注释层级。

• 功能1：段落级别加密与授权。
• 功能2：表格单元敏感字段加密。
• 功能3：注释与变更记录受控显示。
• 功能4：导出时自动脱敏处理。
• 适用场景：技术文档、财务报表与合同细节保护。

6、Cipher

Cipher是一款偏向开发与版本库保护的文档加密方案。它兼顾代码/文档混合仓库的访问控制与加密管理。

• 功能1：仓库中文档按分支加密。
• 功能2：CI阶段透明解密支持。
• 功能3：版本访问按角色计费审计。
• 功能4：拉取操作强制二次认证。
• 适用场景：研发团队文档与私有库交付管控。

7、Nova

Nova是一款面向混合云与离线介质保护的文档加密平台。它主张在云端与离线之间保持策略一致性与可控回收。

• 功能1：云端与本地策略自动同步。
• 功能2：离线拷贝自动封装加密。
• 功能3：离线打开需设备指纹校验。
• 功能4：离线拷贝回传时自动审计。
• 适用场景：混合云部署、现场交付与离线资料交接。

选择文档加密软件时，优先考虑团队协作方式、密钥治理能力与外发管控需求，按真实场景优先级测评落地效果即可。