在当今职场，公司电脑里动辄存着客户资料、产品图纸、源代码、财务报表等核心机密。

一旦这些文件被员工误传、恶意外泄，甚至设备丢失，后果不堪设想——轻则损失订单，重则被竞争对手“抄家”。

那么，公司该如何给电脑文件加密？有没有真正靠谱的解决方案？

今天我们就用通俗易懂的方式，聊聊企业级文件加密的正确姿势，并重点介绍5款主流加密软件！

一、什么是“透明加密”？为什么它最实用？

很多人以为加密就是给文件加个密码，但那样员工每次打开都要输密码，效率极低。

而透明加密（Transparent Encryption）完全不同：

文件在公司电脑上正常打开、编辑、保存，员工完全无感；

但一旦试图复制到U盘、通过微信发送、上传网盘，文件会自动变成乱码或无法打开；

只有在授权设备+授权账号下才能正常使用。

这就像给文件装了“隐形锁”，平时看不见，但想偷走就打不开！

二、5款专业文件加密软件推荐

1. 域智盾（Domain Shield）—— 国产全能型选手

访问官-网领试用包

专为中国企业设计，功能全面且接地气，以下是它的7大核心加密能力：

✅ 1. 透明加密

所有受保护文件自动加密，内部使用无感，外发即失效。

✅ 2. 安全区域 + 银行级加密算法

支持按部门划分“安全区域”，比如研发部看不到财务部文件，防止越权访问；

采用国密SM4/AES-256等银行级加密算法，安全性媲美金融系统。

✅ 3. 全格式支持

无论是Word、Excel、PDF，还是CAD图纸、PSD设计稿、Java/Python源代码、MP4视频，统统都能加密保护。

✅ 4. 敏感文件操作实时报警

当有人尝试拷贝、删除、外发敏感文件时，系统立即向管理员推送告警，防患于未然。

✅ 5. 完整操作日志审计

记录每一次文件操作：谁在什么时候复制了哪个文件、通过什么程序发送、是否成功……全程可追溯。

✅ 6. 离线管控（外出办公神器）

员工出差可申请“离线授权”，设定有效时间（如1天）；

超时后，本地加密文件自动锁定，即使电脑丢失也无法查看；

既保障安全，又不影响办事效率。

✅ 7. 禁止截屏 & 截图黑化

系统可禁用QQ截图、Snipaste等截屏工具；

即使强行录屏或截图，加密文件区域会自动变黑或隐藏，确保内容不泄露。

总结：域智盾不是简单加密，而是构建了一套“防内鬼+防外泄+可审计”的完整闭环。

2. Microsoft Purview Information Protection（原AIP）

微软出品，深度集成Office 365。适合已用微软生态的企业，可通过标签自动加密文档，但对非Office文件支持较弱。

3. Symantec Data Loss Prevention (DLP)

老牌国际安全厂商，擅长内容识别和策略控制，适合大型跨国企业，但部署复杂、价格高昂。

4. McAfee Total Protection for DLP

结合终端防护与数据防泄漏，AI智能识别敏感信息，广泛用于金融、医疗行业。

5. Forcepoint DLP

美国军工级方案，能监控聊天、邮件、打印等多种渠道，适用于政府、国防等高保密场景。

三、选哪种？看需求！

中小企业、制造业、设计公司 → 首选域智盾（本地部署、中文界面、性价比高）

已用Office 365的外企 → 考虑Microsoft Purview

预算充足、全球办公 → 选Symantec 或 Forcepoint

结语

文件加密不是“多此一举”，而是企业生存的底线防线。

与其事后追责，不如事前防护——

让该看的人畅通无阻，让不该拿的人寸步难行。

如果你的公司还在靠“口头叮嘱”防泄密，是时候升级真正的技术防护了！

编辑：小亮