在数据泄露事件频发的2025年，企业核心文档的安全已成为生存发展的生命线。

据统计，超60%的商业泄密事件源于员工离职时违规拷贝Word文件，而传统单文件加密方式在面对海量文档时效率低下。

本文将深度解析五大主流批量加密工具，结合技术原理与实操案例，为企业提供高效、可靠的文档防护方案。

一、安企神软件：全格式兼容的“加密工厂”

软件具有加密速度快、安全性高、资源消耗低等优点。

且操作非常简单，只需要设置加密策略即可。

加密策略：

一旦文件脱离授权环境或在未授权环境下，文件将无法打开或呈现乱码，有效防止了员工未经授权带走或泄露公司重要文件。

对于想要批量对word文件加密：

有两个方面

一是批量对很多台电脑的word文件设置加密，只需要设置加密策略并勾选多个客户端即可

二是批量对电脑上的所有word文档进行加密，可以使用全盘加密功能：

除此之外，还有以下几种特点：

1，多种加密模式：

支持多种加密模式，包括透明加密、智能加密等，可以根据企业的具体需求进行选择和配置，为不同场景下的数据保护提供灵活的解决方案。

2，加密权限管理：

软件具有精细化的权限管理功能，可以对不同的用户或用户组设置不同的文件访问权限。

只有具备相应权限的用户才能访问、解密和使用加密的Word文档。

防拖拽：

防拖拽功能可以防止用户通过拖拽操作将Word文档复制到其他位置或外部设备。

剪贴板加密：

剪贴板加密则是对剪贴板中的内容进行加密处理，防止通过复制粘贴的方式泄露Word文档中的敏感信息。

禁止截屏：

截屏权限指的是针对加密文件去截屏的控制，加密文件发送到外界无法打开，但是如果员工恶意截屏发送图片到外界依然会造成泄密，所以我们可以通过这个功能实现防止员工通过截屏去泄密加密文件内容。

禁止截屏行为：

我们禁止截屏的表现方式有两种：

一种是黑化窗口，当针对加密文件截屏时，文档这块会变黑，无法截取文档内容，

另一种是隐藏窗口，当针对加密文件截屏时，文档会最小化缩小到任务栏，无从而法截取文档内容，只能看到电脑桌面。

3，密级设置：

允许管理员设置不同的密级，如秘密、机密、绝密等，以满足不同部门或员工之间的文件访问需求。

例如，销售部门和财务部门可以设置不同的密级和秘钥，确保文件互发时无法被未授权部门打开。

4，详细的审计日志

管理者可通过详细的操作日志预判泄密行为，让泄密行为可追溯、定责。

方便管理人员通过文件操作记录对涉密人员进行锁定。

5，敏感信息报警

对涉及敏感信息的文件进行自动扫描并加密，防止文件泄露。

同时对管理端进行报警提醒，第一时间管控风险行为。

同时对敏感文件进行统计、归纳，以报表形式展现。

二、SDJFKB系统：企业级权限管控的“智能卫士”

以“透明加密+智能权限”技术为核心，构建起立体化防护体系：

1. 透明加密：文档在授信环境（如公司内网）中自动解密，非授信环境（如家庭电脑）打开显示乱码；
2. 智能加密：根据文件敏感度自动匹配加密策略，例如研发代码强制加密，而考勤表保持开放；
3. 外发管控：可设置文件访问次数、有效期及操作限制（如禁止截屏），超期或超次数自动失效。

三、DFKIGXM系统：全平台覆盖的“安全网关”

作为跨平台解决方案，支持Windows、Mac、Linux系统，其核心技术包括：

1. 文件透明加解密：文档在创建、编辑、存储环节自动加密，不影响日常操作；
2. 密级管控：按“普通”“机密”“绝密”分级管理，高密级文件需双重认证方可访问；
3. 离线管理：员工出差时可通过时间令牌申请临时权限，超时自动锁定。

四、FortiDocs

核心优势：行为监控+主动防御

• 异常操作捕捉：实时监控文档使用行为，如大量复制、可疑外发或非法打印，自动触发告警并通知管理员。
• 系统集成能力：支持与邮箱、OA等系统集成，实现全场景数据防泄漏，覆盖文件创建、存储、传输、销毁全流程。
• 策略灵活定制：可按部门或岗位自定义访问权限，例如市场部仅能查看客户名单，财务部可编辑报表但禁止外发。
• 日志详尽记录：完整记录文件操作行为，便于后期追踪和安全分析，降低人工管理负担。

适用场景：金融、IT、科研等需主动防御数据泄露风险，且对策略灵活性要求较高的企业。

五、EncryptEase X：极简操作的“一键加密站”

针对小型团队需求，EncryptEase X以“拖放式加密”和“智能分类”为亮点：

1. 批量加密：支持千份文件同步处理，平均每份文件加密耗时0.2秒；
2. 智能分类：自动识别合同、财务报表等敏感文件并优先加密；
3. 云备份：加密文件可自动备份至企业云盘，防止本地设备丢失导致数据泄露。

用户反馈：某设计工作室使用EncryptEase X批量加密项目方案，通过“智能分类”功能，系统自动将含“客户名称”“报价”等关键词的文件标记为高优先级加密对象。其云备份功能曾在一次设备故障中成功恢复全部加密文件，避免项目延期。

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责编：婵婵