你是不是也有过这样的担忧：发出去的邮件万一被别有用心的人截获，里面的重要信息、隐私内容不就全暴露了？

在如今这个信息飞速传播的时代，邮件作为我们日常沟通和工作交流的重要工具，承载着大量敏感信息，邮件安全可不能忽视。

那到底该怎么给邮件加密，保障信息安全呢？别着急，今天我就来给大家分享3种简单易懂的邮件加密方法，让你轻松成为邮件安全小达人。

方法一：使用邮件客户端自带加密功能

很多常见的邮件客户端，像Outlook、Foxmail等，其实都自带了邮件加密的功能，操作起来也不复杂。

就拿Outlook来说吧，当你写好邮件内容后，在邮件编辑界面的选项菜单里，能找到加密的选项。

点击这个选项，Outlook会提示你选择加密证书。这个证书就相当于一把钥匙，只有拥有对应证书的人才能打开这封加密邮件。

具体操作步骤是这样的：首先，你得先获取一个数字证书，这个证书可以从一些权威的证书颁发机构申请，也可以在企业内部由专门的管理员发放。

拿到证书后，在Outlook里进行导入设置。之后每次发加密邮件时，选择对应的证书，邮件就会以加密的形式发送出去。

接收方收到邮件后，如果没有正确的证书，是无法查看邮件内容的，只有使用与加密时匹配的证书才能解密阅读。

这种方法安全性比较高，不过需要提前准备好证书，对于一些不太熟悉电脑操作的小白来说，可能在证书申请和导入环节会遇到点小麻烦。

方法二：利用压缩软件加密邮件附件

有时候我们发送的邮件里，重要的信息可能都集中在附件里，比如一份重要的文档、一份机密的数据报表等等。

这时候，我们可以利用压缩软件来给附件加密，间接实现邮件内容的加密。常见的压缩软件像WinRAR、7 - Zip等都有这个功能。

以WinRAR为例，当你把要发送的文件整理好，准备打包成压缩包时，在压缩界面找到设置密码的选项。

点击这个选项，然后输入你想要设置的密码，密码可以设置得复杂一些，包含字母、数字和特殊字符，这样能提高安全性。

设置好密码后，点击确定，就会生成一个加密的压缩包。把这个压缩包作为邮件附件发送出去，接收方收到后，双击压缩包，会提示输入密码，只有输入正确的密码才能解压查看里面的文件。

这种方法操作简单，不需要额外的证书，适合对不太重要的文件进行加密保护，但如果是邮件正文内容也很重要，这种方法就无法对正文进行加密了。

方法三：安企神软件——全方位邮件加密神器

它能为企业的邮件安全提供全方位的保障，即使是电脑小白也能轻松上手，感兴趣的可以去网上搜一搜。

1、邮件加密

软件的邮件加密功能采用了先进的文件透明加密技术。这意味着，当你在使用企业邮箱发送邮件时，软件会在后台自动对邮件内容进行加密处理，整个过程对用户来说是透明的，你不需要进行任何复杂的操作。

就像给邮件穿上了一层隐形的防护衣，即使邮件在传输过程中被拦截，拦截者看到的也只是一堆乱码，根本无法获取邮件的真实内容。

而且，这种加密方式不会影响邮件的正常发送和接收，不会改变你原有的邮件使用习惯，非常方便。

2、邮件白名单机制

软件还设置了邮件白名单机制。企业可以根据自身的需求，将一些信任的邮件地址或域名添加到白名单中。

对于白名单内的邮件，软件会放行，不会进行加密或其他限制处理，确保重要的、安全的邮件能够顺利收发。

而对于不在白名单内的邮件，软件会进行严格的审查和加密处理，防止来自外部的潜在威胁，大大提高了邮件的安全性。

3、禁止邮件附件发送

在一些特殊情况下，企业可能不希望员工通过邮件发送附件，以防止重要文件的外泄。

软件可以轻松实现这一功能。管理员可以在软件后台进行设置，禁止所有或指定员工的邮件附件发送功能。

这样一来，员工就无法通过邮件发送附件了，有效避免了因附件发送导致的信息泄露风险。

4、邮件敏感文件拦截与发送控制

软件能够智能识别邮件中的敏感文件。企业可以提前在软件中设置好敏感文件的关键词或文件类型，当员工发送的邮件中包含这些敏感内容时，软件会自动拦截邮件，并提示发送者。

同时，管理员还可以对邮件的发送进行控制，比如限制某些员工只能向特定的对象发送邮件，或者限制邮件的发送时间等，进一步加强对邮件安全的管控。

4、禁止程序发送文件

除了邮件附件，一些程序也可能成为文件泄露的渠道。软件可以禁止指定的程序发送文件，比如禁止通过即时通讯工具、云存储服务等发送文件。

这样，即使员工想要通过其他途径泄露企业文件，也无法得逞，为企业的信息安全加上了一道坚固的防线。

结语

总之，邮件安全不容忽视，掌握正确的邮件加密方法至关重要。以上介绍的3种方法各有特点，你可以根据自己的实际需求选择适合的方法。让你的邮件通信更加安全可靠，赶紧行动起来，给你的邮件加上一把安全锁吧！

小编：倩倩