如今,无论是企业的商业合同、设计图纸,还是个人的隐私照片、财务信息,一旦泄露都可能带来严重后果。
因此,文件加密已成为保护数据安全的重要手段。通过加密,即使文件被他人获取,也无法查看内容,从而有效防止信息外泄。
那么,市面上有哪些值得信赖的文件加密软件?
这篇文章小编将为您详细介绍2025年两款主流且功能强大的文件加密工具。
一、安企神软件
它是一款面向企业用户的专业级文件加密系统,尤其适用于制造、设计、互联网等对知识产权保护要求较高的行业。
它以“透明加密”技术为核心,实现了安全防护与办公效率的完美平衡。
1. 核心功能亮点
①透明加密,无感操作
它的最大优势在于“透明加密”。
员工在日常办公中创建、编辑、保存文件时,系统会自动对文档进行加密,整个过程无需手动操作,用户完全感觉不到加密的存在。这大大降低了使用门槛,避免因操作复杂而影响工作效率。
②多格式支持,全面防护
支持对Office文档(Word、Excel、PPT)、PDF、CAD图纸、源代码等多种常见文件格式进行加密,满足不同岗位的办公需求。
③权限管控
管理员可设置文件的使用权限,如是否允许打印、复制等。
④脱离授信环境自动锁定
加密文件在企业内部网络中可正常打开,但一旦被拷贝到U盘、发送到外部邮箱或上传至网盘,文件将自动变为乱码,无法打开,有效防止数据外流。
二、Forcepoint
它采用底层驱动级加密技术,从系统层面保障文件安全,被誉为“数据保险箱”。
1. 核心功能亮点
①驱动级深度加密
与普通软件级加密不同,此软件工作在操作系统底层,能在文件生成的瞬间就完成加密处理。
这种机制更难被绕过,安全性更高,能有效抵御恶意程序或黑客攻击。
②智能水印溯源
软件支持屏幕水印功能,可将员工姓名、IP地址、MAC地址等信息叠加在屏幕上。一旦发生截图或拍照泄密,可通过水印快速锁定责任人,提升追责效率。
③外发审批流程
当员工需要将加密文件发送给外部人员时,必须经过管理员审批。审批通过后,文件可解密或以受控方式外发(如设置打开次数、有效期),确保数据流转安全。
④支持多种加密模式
提供“强制加密”“只读加密”“解密审批”等多种模式,可根据不同部门或项目需求灵活配置策略。
⑤兼容性强,部署便捷
它与主流办公软件(如WPS、Office)、云盘、邮件系统无缝对接,不影响原有工作流程,部署后几乎无需额外培训。
2. 适用场景
它广泛应用于金融、政府、能源、制造业等对数据合规性要求严格的行业。
三、如何选择适合自己的加密软件?
在选择文件加密软件时,建议从以下几个方面考虑:
1.使用场景:
是个人使用还是企业部署?是否需要跨部门协作?
2.加密强度:
是否采用AES-256等高强度算法?是否支持国密标准?
3.易用性:
是否影响正常办公?员工是否需要额外学习操作?
4.管理功能:
是否有审批流程、日志审计、远程控制等管理能力?
5.兼容性:
是否支持现有操作系统和办公软件?
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