在这个信息高度发达的时代,我们的电脑、手机等设备中存储着大量重要且私密的文件,如工作中的商业机密、生活里的个人隐私记录等。
保障这些文件的安全,防止它们被他人窥探或泄露就显得尤为重要,而文件加密就是守护文件安全的关键手段之一。
1,安固软件
推荐指数:★★★★ ★
适用场景:小中大型企业,信息安全管理
制造商:河北安固云网络科技有限公司
特点:支持电子文档加密、丰富的权限设置和安全网关控制,可以为企业构建严密的立体保护体系。
功能介绍:
透明加密:
透明加密是在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密。透明就是指不增加操作步骤。
加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转,文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
如果员工需要外发文件,需要员工右键文件选择申请解密,向管理者申请解密,管理者可预览文件,管理者同意后员工那边会收到解密的文件,然后这个文件就可以外发出去了 ,外发出去后不再有任何限制。
目前,我们支持进行加密的应用程序和文件格式有很多,比如办公文档、二维三维图纸、源代码、视频音频文件等等,您可以根据您的需求自主勾选。
优势:
相较于其他友商来说,我们加密应用库里如果没有您在用的程序和文件格式,我们是支持帮助您添加,同时也支持给您开放权限让您自主添加的,一些其他友商会不给到您自主添加的权限,或者是没有自主添加的工具,自主添加很困难。
根据文档的敏感程度,将加密文档划归不同的安全区域和级别,实现“分部门分级别”的保密机制。
亮点:
任何没有经过管理者同意外发的文件,在外面打开都是乱码或者打不开。
甚至员工把硬盘拆走了,安装到其他地方的电脑上,硬盘里面的加密文件都是打不开的。
或者员工恶意把加密的电脑直接重装系统,那么这个电脑上的加密文件在本电脑都打不开了,必须正确安装我们软件,这些加密文件才能打开。
用户体验:
企业用户对其强大的集中管理和自动加密功能表示高度评价,是大型企业信息保护的首选工具。
压缩包加密:使用如WinRAR、7-Zip等压缩工具,在创建压缩文件时设置密码。这样生成的压缩包需要输入正确的密码才能被解压查看内容,这是一种非常方便且实用的加密方式。
利用操作系统自带功能加密:在Windows中,可以使用EFS(加密文件系统)对文件进行加密;而在macOS上,则可以启用FileVault来加密整个硬盘或特定文件夹6。对于Windows用户,只需右键点击文件或文件夹,选择“属性”,然后在“高级”选项卡中勾选“加密内容以便保护数据”即可开始加密过程。
借助文档软件自带加密功能:许多办公软件,比如Microsoft Office Word、Excel等,都内置了加密功能。您可以在保存文档前通过“文件”菜单下的“信息”选项中的“保护文档”来设置打开文件所需的密码。
采用加密U盘:一些U盘产品提供了硬件级别的加密解决方案。将敏感文件存储于这类U盘的加密分区中,并设置访问密码,只有输入正确密码后才能查看其中的内容。
基于云存储服务的加密功能:如果经常使用云存储服务,如Google Drive、Dropbox等,可以选择开启它们提供的加密功能。上传到云端的文件将会得到额外一层保护,防止未经授权的访问。
加密传输文件:当你通过网络传输文件时,比如从本地向远程服务器上传文件或者从云端下载文件,这些文件数据会在 VPN 加密隧道中进行传输,有效防止网络中的第三方截获并窃取文件内容,特别适合在不安全的公共网络环境下传输重要文件,保障文件传输环节的安全。