在数字化办公时代，企业数据安全面临诸多挑战，文档加密软件成为守护企业核心信息的关键防线。Ping32与亿赛通作为行业内的两款知名软件，在文档加密领域各有卓越表现，下面将分别介绍它们的核心功能。

Ping32：全方位守护企业文档安全

1.透明加密，无缝办公

Ping32

Ping32的透明加密功能堪称一大亮点。它能在用户无感知的情况下对指定类型的文档进行自动加密，如常见的办公文档（Word、Excel、PPT）、设计图纸（CAD）等。当员工在日常工作中创建、编辑和保存这些文档时，系统会自动完成加密流程，无需额外操作。在内部网络环境中，授权用户可以正常打开、编辑和使用加密文档，就像处理普通文件一样流畅，完全不会影响工作效率。而一旦文档被非法带出企业网络，未经授权的用户将无法打开，有效防止了企业核心数据的外泄。

2.精细权限管理，精准控制

Ping32

Ping32提供了精细的权限管理功能，企业可以根据员工的岗位、职责和工作需求，为不同用户或用户组分配不同的文档访问权限。例如，对于市场部门的策划方案，可以设置仅部门内部人员可查看和编辑，而其他部门的人员只能查看或完全没有访问权限。同时，还可以对文档的操作权限进行细分，如禁止打印、禁止复制、禁止截屏等，确保文档在企业内部流转过程中的安全性，防止敏感信息通过不当操作泄露。

3.灵活审批流程，规范操作

Ping32

在企业文档管理中，难免会遇到一些特殊情况，如员工需要将加密文档外发给合作伙伴或客户。Ping32的灵活审批流程功能可以很好地解决这一问题。员工提交文档外发申请后，系统会根据预设的审批规则自动将申请流转至相应的审批人员。审批人员可以在系统中查看申请详情，包括外发文档的内容摘要、外发对象、外发用途等信息，并根据实际情况决定是否批准申请。审批通过后，系统会对文档进行特殊处理，如设置外发文档的有效期、打开次数限制等，确保外发文档的安全可控。

4.全面审计追踪，有迹可循

Ping32

Ping32具备全面的审计追踪功能，能够详细记录所有与加密文档相关的操作日志，包括文档的创建、修改、删除、访问、外发等操作。通过审计日志，企业管理者可以随时了解文档的流转情况和使用记录，及时发现异常操作行为。例如，如果发现某个员工在非工作时间频繁访问重要加密文档，或者尝试将文档外发给未经授权的对象，管理者可以及时介入调查，采取相应的措施，防范数据泄露风险。

5.兼容多种环境，稳定运行

Ping32

Ping32具有良好的兼容性，能够与企业的现有IT环境无缝集成。它支持多种操作系统，如Windows、Linux等，以及常见的办公软件和业务系统。无论企业使用的是传统的本地办公环境，还是采用云计算、虚拟化等新技术构建的办公平台，Ping32都能稳定运行，为企业提供可靠的文档加密保护。同时，Ping32还提供了完善的备份和恢复机制，确保在系统出现故障或数据丢失时，能够快速恢复加密文档和相关配置信息，保障企业业务的连续性。

亿赛通：打造企业数据安全堡垒

1.智能加密策略，自动适配

亿赛通的智能加密策略功能可以根据文档的敏感程度和企业的安全策略，自动为不同类型的文档选择合适的加密方式和强度。例如，对于包含企业核心机密信息的文档，系统会自动采用高强度的加密算法进行加密，确保文档的安全性；而对于一些普通的办公文档，则可以采用相对较低强度的加密方式，以减少对系统性能的影响。同时，智能加密策略还可以根据文档的存储位置、访问用户等因素进行动态调整，实现加密策略的自动适配和优化。

2.移动设备加密，全面防护

随着移动办公的普及，企业的文档安全面临着新的挑战。亿赛通的移动设备加密功能可以对企业的移动设备，如手机、平板电脑等进行全面加密保护。当员工使用移动设备访问企业加密文档时，系统会自动对设备上的文档进行加密处理，确保文档在移动设备上的安全性。同时，还可以对移动设备的操作权限进行控制，如禁止设备截图、禁止设备共享文档等，防止移动设备成为数据泄露的突破口。

3.文档水印技术，源头追溯

亿赛通采用了先进的文档水印技术，在加密文档中嵌入不可见的水印信息。这些水印信息可以包含员工的用户名、访问时间、IP地址等关键信息。当文档被非法传播或泄露时，企业可以通过专业的工具提取水印信息，快速追溯到文档的泄露源头，为企业的维权行动提供有力的证据。文档水印技术不仅起到了威慑作用，还能在数据泄露事件发生后，帮助企业及时采取措施，减少损失。

4.安全共享平台，便捷协作

亿赛通提供了安全共享平台，企业员工可以在平台上安全地共享和协作处理加密文档。在安全共享平台上，文档的所有者可以设置共享权限，指定可以访问和编辑文档的用户或用户组。共享用户可以通过安全的链接或授权码访问文档，无需下载到本地即可进行在线编辑和协作。同时，安全共享平台还具备版本管理功能，能够记录文档的修改历史，方便用户查看和恢复之前的版本，确保文档的完整性和一致性。

5.应急响应机制，快速处置

亿赛通建立了完善的应急响应机制，当企业发生数据泄露事件或安全威胁时，能够快速响应并采取有效的处置措施。企业的安全管理员可以通过亿赛通的管理控制台实时审计文档的安全状态，一旦发现异常情况，如文档被非法解密、外发等，系统会立即发出警报通知管理员。管理员可以根据警报信息迅速定位问题文档和相关用户，并采取相应的措施，如撤销用户的访问权限、强制回收外发文档等，及时阻止数据泄露的进一步扩大。

Ping32和亿赛通在文档加密功能方面都有着出色的表现。企业在选择文档加密软件时，应根据自身的业务需求、安全策略和IT环境等因素，综合考虑两款软件的功能特点，选择最适合自己的加密解决方案。