在建筑行业中,建筑图纸可是大宝贝,万一泄漏出去,可是吃了大亏了。所以为了不让建筑图纸泄漏,很多企业都采用了建筑图纸加密软件,那么,今天咱们就唠唠图纸加密软件,看看它有哪些功能用来保护图纸。
一、为什么需要建筑图纸加密软件?
建筑图纸是企业核心竞争力的体现,一旦泄露,不仅会造成巨大经济损失,还可能损害企业声誉。
因此,对图纸进行加密保护显得尤为重要。建筑图纸加密软件通过技术手段,确保图纸只能在授权范围内使用,有效防止图纸被非法复制、传播和外泄。
二、建筑图纸加密软件的功能——以域智盾软件为例
1.透明加密
软件的透明加密功能堪称一绝。在公司内部,员工可以像往常一样正常打开和编辑图纸,无需任何多余的操作步骤。
然而,一旦图纸被违规外发,打开时就会显示乱码。想要合法外发图纸,只需制作外发包或向管理者申请,既保证了内部工作的流畅性,又有效防止了图纸泄露。
2.加密区域
软件允许企业根据部门权限设置不同的加密区域,不用部门不同密钥,确保各部门只能访问自己权限范围内的图纸,有效防止越权查看。
3.支持主流图纸程序和格式
无论你是使用AutoCAD、Revit还是SketchUp等主流图纸程序,软件都能完美兼容。它支持市面上几乎所有主流的图纸格式,让你无需担心兼容性问题。
4.图纸操作记录
软件具备详细的图纸操作记录功能。无论是文件外发、拷贝、打开、删除等,所有操作都会被记录下来。这样一来,一旦图纸出现问题,企业可以迅速追溯源头,找到责任人。
5.图纸外发包
通过外发包,企业可以设置图纸的查看次数、时间、设备,甚至禁止打印。这样一来,即使图纸被外发,企业也能有效控制其使用范围和权限。
6.离线管控
对于经常需要外出办公的员工来说,离线管控功能无疑是个福音。软件允许员工在外出时开启离线模式,并设置有效时间。一旦时间过期,加密文件将无法打开,有效预防了设备丢失导致的泄密风险,同时提高了员工办事效率。
7.禁止截屏、拖拽
为了防止图纸被恶意截屏或拖拽到外部存储介质,软件特别设置了禁止截屏和拖拽功能。这一功能从源头上切断了图纸泄露的可能途径,进一步提升了图纸的安全性。
8.图纸水印
软件还具备图纸水印功能,它会在图纸上自动添加点阵水印。这些水印不仅不影响图纸的正常使用,还能在图纸泄露时提供追踪线索,帮助企业迅速锁定泄露源头。
三、如何选择适合的图纸加密软件?
在选择图纸加密软件时,企业应考虑以下因素:
功能需求:根据企业的实际需求,选择具备相应功能的软件。例如,如果企业需要对外发包进行精细控制,则应选择支持外发包功能的软件。
兼容性:确保软件能够与企业现有的图纸程序和格式兼容,避免兼容性问题带来的麻烦。
易用性:选择操作简便、界面友好的软件,降低员工的学习成本和使用难度。
安全性:评估软件的加密技术和安全性能,确保图纸文件在传输和存储过程中的安全性。
售后服务:选择提供良好售后服务的软件供应商,以便在使用过程中遇到问题时能够及时获得帮助。
四、实施建筑图纸加密软件的注意事项
实施图纸加密时,建议分三个阶段推进:
先对核心设计部门试点运行,再逐步扩展到全公司,最后与合作伙伴系统对接。
同时要配套制定数据安全管理制度,定期开展员工培训,形成"技术+管理"的双重保障。
五、结语
建筑图纸是企业宝贵的知识产权,保护图纸安全对于企业的长远发展至关重要。
在选择时,企业应综合考虑功能需求、兼容性、易用性、安全性和售后服务等因素,找到最适合自己的图纸加密解决方案。
通过有效的图纸加密保护,企业可以确保图纸在内部使用和外部传输过程中的安全性,为企业的稳健发展保驾护航。
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小编:莎莎