公司的文件被员工手滑发到微信群?员工离职前悄悄复制公司的客户资料并带到新公司?
这些事情时有发生,而传统的文件加密方式又太繁琐,影响工作效率。那么,有什么加密方式既不影响工作效率,加密效果还好?
透明加密软件就可以达到以上要求的效果,下面带大家一起来了解这种最新的透明加密技术。
一、透明加密初印象
透明加密,顾名思义,就是在用户毫无察觉的情况下对数据进行加密处理。这种加密方式在公司内部使用时,员工可以正常打开和编辑文件,无需执行任何额外的操作步骤。
然而,一旦这些文件被违规外发,打开时就会呈现乱码,从而有效防止数据泄露。这听起来是不是很神奇?接下来,我们就来详细剖析其强大功能。
二、透明加密软件功能——以域智盾软件为例
透明加密
透明加密是该软件的核心功能之一。在公司内部,员工可以正常打开和编辑加密文件,无需任何额外的操作步骤。
然而,一旦这些文件被违规外发,就会变成乱码,无法被正常读取。如果想要正常外发文件,必须制作外发包(可以设定特定的打开天数和次数)或者向管理者申请解密。
这一功能有效防止了数据泄露,确保了企业核心资产的安全。
智能加密
对于别人发来的加密文件,员工可以正常打开,但文件始终保持加密状态,防止二次泄露。
只解密不加密(老板模式)
管理层或老板可以应用该模式,这样加密文件到达其电脑后,打开关闭就会自动解密,无需繁琐的申请流程,提高工作效率。
不加密
管理员可以关闭特定电脑的阅读加密文件权限,关闭后已加密文件无法打开,新建文件也不再加密,适用于特定场景。
只读
加密文件以只读权限打开,防止被修改或另存,保护原始数据的完整性。
落地加密
软件支持外来文件存储到本机上时进行自动、强制加密,确保数据在存储过程中的安全性,防止未打开直接转发泄密。
复制和剪贴板加密
为了防止数据通过复制粘贴的方式泄露,软件对复制的加密文件的文字和剪贴板内容进行了加密处理。
加密网关
加密网关功能确保了进出企业网络的数据都经过加解密处理,有效防止了数据在传输过程中的泄露风险。
支持多种文件类型
软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件进行加密保护,确保企业所有重要数据都得到了全面覆盖。
禁止截屏、拖拽
为了防止数据通过截屏或拖拽的方式泄露,软件提供了禁止截屏和拖拽的功能。这一功能有效防止了敏感信息被非法获取。
三、总结
透明加密技术以其独特的安全性和便捷性,正在成为企业数据安全管理的选择。无论是选择哪款软件,最重要的是要根据企业的实际需求进行选型,确保数据安全得到最有效的保障。
在这个数据为王的时代,让我们携手透明加密技术,共同守护企业的核心资产!如果你对这方面还有更多的问题或想法,欢迎随时与我交流哦!
小编:莎莎