在建筑设计、机械制造这些行业里,图纸就是企业的 “命根子”。不管是一栋大楼的设计图,还是精密零件的加工图,里面都藏着无数心血和商业机密。
可要是图纸不小心被人拷贝、外传,那损失可就大了!这时候,给图纸加密就成了头等大事。今天就来聊聊图纸加密软件有哪些功能?
一、为啥一定要给图纸加密?
先说说为啥非得给图纸加密。想象一下,一家建筑公司辛苦设计了一套独特的楼盘方案,结果被竞争对手偷偷拿到,抢先推出了类似的项目;或者一个工厂的核心零件图纸被泄露,仿制品流入市场,直接影响自家产品的竞争力。
这些可不是危言耸听,现实中因为图纸泄露导致企业损失惨重的例子比比皆是。而且,除了外部的恶意窃取,内部员工不小心误发、私自拷贝,也可能造成图纸外流。
所以,给图纸加密,就是保护企业的知识产权和核心利益,让辛苦设计的成果不被轻易盗用。
二、图纸加密软件功能——以域智盾软件为例
1. 多种加密模式,满足不同需求
透明加密:这是软件最常用的加密方式,就像给图纸施了个 “隐形魔法”。在公司内部,员工打开和编辑图纸跟平时一样,没有任何多余操作,完全不影响工作效率。
可一旦有人想把图纸违规外发,比如通过邮件、U 盘拷贝到公司以外的设备上,图纸就会变成一堆乱码,谁都打不开。
要是真有外发需求,也很简单,要么制作外发包,要么向管理者申请解密权限,按流程操作就能正常分享。
除了透明加密,软件还支持智能加密、只解密不加密、不加密、只读、落地加密、复制和剪贴板加密等多种加密模式。
2. 加密区域:部门之间 “井水不犯河水”
在大公司里,不同部门负责不同项目,有些图纸只适合特定部门查看。软件的加密区域功能,就像在公司内部划分了一个个 “保密区”。
比如建筑公司的设计部和施工部,设计部的图纸加密后,施工部的员工没有权限查看;反过来也一样。这样就能防止不同部门越权查看对方文件,避免因信息误传、滥用导致的泄密风险。
3. 支持主流图纸程序和格式,适配广泛
不管是 AutoCAD、SolidWorks 这些专业的设计软件,还是 PDF、DWG、DXF 等常见的图纸格式,软件都能完美支持。也就是说,不管你平时用什么软件画图纸,生成什么格式的文件,都能用软件加密,不用担心兼容性问题。
4. 敏感文件报警:异常操作 “无所遁形”
要是有人对重要图纸进行敏感操作,软件会立刻发出报警。就像给图纸安装了 “警报器”,管理者能第一时间知道谁在什么时候动了图纸,及时采取措施,把泄密风险扼杀在摇篮里。
5. 图纸操作记录:每一步都有 “监控”
从图纸创建、修改,到外发、拷贝,软件会把每一个操作都详细记录下来。就像给图纸的 “一生” 做了个档案,什么时候被谁打开过、修改了哪些地方、发给了谁,都能查得清清楚楚。一旦出现问题,通过操作记录就能快速追溯,找到源头。
6. 图纸外发包:外发也能 “牢牢掌控”
需要外发图纸时,可以用软件制作外发包。在制作过程中,能设置图纸的查看次数、有效时间、允许打开的设备,还能禁止打印。
比如,只允许对方查看 3 次图纸,7 天之后文件自动失效;或者指定只有某一台电脑能打开外发的图纸。这样就算图纸发出去了,也能对外发的权限和范围进行严格控制,保证图纸在可控范围内使用。
7. 离线管控:外出办公也安心
员工外出办公,带着存有加密图纸的电脑,万一电脑丢了,图纸不就泄露了?别担心!软件的离线管控功能来帮忙。外出前,开启离线模式,设置好有效时间。
比如设置 7 天,在这 7 天内,员工可以正常使用加密图纸;但 7 天一过,图纸就自动打不开了。这样既能满足员工外出工作的需求,又能预防设备丢失导致的泄密问题,还能督促员工按时完成任务,提高办事效率。
8. 图纸水印(点阵水印):给图纸打上 “专属印记”
在图纸上添加点阵水印,就像给图纸盖上了 “专属印章”。而且点阵水印很难被去除。就算图纸不小心泄露,也能通过水印快速追溯到源头,起到一定的威慑作用。
三、总结
看完图纸加密软件这些功能,相信大家对图纸加密有了更全面的认识。在这个信息时代,图纸加密不再是可有可无的选项,而是保护企业核心竞争力的关键手段。如果你有其他问题,欢迎在评论区留言讨论!
小编:莎莎