不少办公场景文档随意转发，核心业务信息直接泄露。

文档加密软件哪个最好用是很多行政的疑问

文档加密软件能够管控文档外发，文档加密软件实测清单已经整理完成。

一、安秉文档加密软件

核心功能特点

1、加密模式透明加密，操作习惯不变，数据时刻被守护。

透明加密这功能，说白了就是“润物细无声”。你该咋画图咋画图，该咋保存咋保存，软件在后台悄悄就把加密工作干完了。我有个朋友在机械设计院上班，他们单位上了安秉之后，底下人压根没感觉到变化，但图纸文件一旦被拷贝出去，在别的电脑上就是一堆乱码，打都打不开。这种无感知的防护体验，才是加密的最高境界。

2、解密审批流程，标准化解密审批，企业资料安全流转。

解密这事儿，安秉做得挺讲究。不是谁想解密就能解的，得走标准化的审批流程。员工要是想把加密图纸发给客户，得先提交申请，领导审批通过后，文件才能正常打开。这样一来，既保证了工作效率，又堵住了随意泄密的漏洞。流程清晰透明，出了事儿也能追责到人，管理起来省心多了。

3、屏幕水印追溯，动态屏幕水印，每一次浏览皆可追溯。

这功能我特别喜欢，它就像给图纸盖了个“隐形戳”。打开加密图纸的时候，屏幕上会自动浮现动态水印，上面带着操作者的账号、IP、时间这些信息。哪怕有人拿手机对着屏幕拍张照发出去，事后一查水印，立马就能锁定是谁干的。这种威慑力，可比事后追责强多了。

4、出差笔记本电脑离线加密，不用依赖云端，本地离线硬核加密。

出差在外，没网的时候最怕什么？怕图纸打不开，更怕图纸被拷走。安秉的离线加密功能就解决了这个痛点。出差前申请一下离线权限，设置好时长，到了没网的地方照样能正常看图改图。但要是超过时限，文件就自动锁死，谁也打不开。这招儿，既方便了出差办公，又守住了数据安全的底线。

5、加密文件分权限管控，授权才可查阅，加密文件全程可管。

安秉内置了50把独立密钥，可以给每个部门分配专属的加密密钥。这样一来，设计部看的图纸，销售部压根打不开；A项目的文件，B项目组也碰不了。同一套系统里，各管各的一亩三分地，互不干扰，权限边界清清楚楚。这种精细化的管控力度，在国产软件里算是相当能打的了。

适用场景

安秉网盾这玩意儿，覆盖面是真的广。制造业工厂里，产品图纸、工艺文件需要保护；设计院里，建筑图、结构图、水电图都是吃饭的家伙事儿；还有那些有国产化部署要求的政企单位，对信息安全等级保护有硬性指标。甭管你是汽车零部件供应商，还是做非标自动化设备的，只要手里有需要保密的图纸，安秉基本都能给你安排得明明白白。我认识一个做精密加工的小老板，厂里就二十来号人，也上了套安秉，他说“图纸就是命根子，这钱花得值。”

安秉加密客户相关问题

问：公司内部使用加密图纸，员工需要接受专门培训吗？答：完全不需要。安秉图纸加密软件采用透明加密技术，所有加密文件仅限公司电脑打开。员工打开时毫无感知，没有任何额外操作，与未加密前的使用方式完全相同，无需改变正常的办公习惯。

问：加密后的图纸要外发给外部人员，具体流程是怎样的？答：外发人员先向审批管理员申请解密。申请提交后，管理员电脑会自动弹出提示窗口，管理员手动点击“同意”或“拒绝”就能完成外发审批。

问：电脑装完加密后，用PE启动系统把文件拷贝到U盘带走，到别的电脑上能打开吗？答：打不开。因为文件本身就是加密状态，加密软件保证所有存到硬盘上的文件都是加密的，只能原始那台电脑上打开。即便用PE带走，文件在外面的电脑上仍然是加密乱码，无法使用。

问：加密方式是按软件类型加密还是按文件后缀名加密？我尝试修改后缀名，文件会不会就不加密了？答：两者同时使用，不是单一的。文件加密完成后，修改后缀名并不会改变其加密属性，带离公司照样无法打开。

其他相关软件

二、御域盾软件

行业评分★★★

核心定位专攻图纸外发后的权限管控与风险止损，动态权限管理是它的拿手好戏。

核心功能特点支持按时间、设备、地理位置等多维度限制访问权限，还能远程销毁已发出的图纸，特别适合跟外部协作频繁的企业。

适用场景工程外包、设备供应链等需要大量外发图纸的行业，防止图纸发出去就“脱缰”了。

三、Digital Guardian

行业评分★★★

核心定位源自美国的终端数据保护专家，在终端DLP细分领域认可度很高。

核心功能特点采用高级加密技术，实时监控文件访问行为，支持精细权限管理，还能跟SIEM、DLP系统集成，满足GDPR、HIPAA等合规要求。

适用场景金融、医疗、制造、政府等对数据合规和知识产权保护有严格要求的行业。

四、固诚盾软件

行业评分★★★

核心定位专注保护开发工具链及SaaS应用中的数据安全，给代码穿上“防弹衣”。

核心功能特点对代码传输和存储过程进行端到端加密，兼容Jira、Confluence等主流SaaS平台，能有效防中间人攻击，而且不用改代码就能实现透明加密。

适用场景研发团队使用SaaS工具协作的企业，尤其是对源代码安全有高要求的软件开发公司。

五、衡盾软件

行业评分★★★

核心定位专为eDrawings用户量身定制的加密保护工具，深度融入设计流程。

核心功能特点支持精细化访问权限控制，提供数字签名验证文件来源和完整性，还能远程查看受保护文件，兼顾安全与协作效率。

适用场景设计院、制造企业、工程公司等涉及CAD图纸流转和外部协同的团队。

六、锐密软件

行业评分★★★

核心定位为中小企业打造的轻量级图纸加密工具，主打快速部署和易上手。

核心功能特点3分钟完成安装，拖拽式加密操作，支持离线沙箱模式，适配国产银河麒麟系统，满足信创国产化需求。

适用场景技术团队规模不大、注重效率与便捷性的中小企业，特别是国产化系统环境下的图纸加密和离线办公场景。

七、守科密软件

行业评分★★★

核心定位面向高安全需求场景的智能图纸加密工具，AI识别是它的独门绝技。

核心功能特点AI自动检测图纸中的关键区域（如标注、参数表）进行强化加密，还能根据操作环境（如境外IP登录）动态调整加密等级。

适用场景跨国企业、高涉密研发机构（如航空航天）等复杂操作环境，应对高泄密风险。

八、CryptoForge

行业评分★★★

核心定位专业且功能强大的文件加密工具，采用AES和RSA加密标准，安全等级拉满。

核心功能特点支持多种文件类型，特别适配CAD图纸等专业设计文件，具备自动化加密功能，操作界面友好，能无缝集成到企业现有数据管理流程中。

适用场景工业设计、建筑工程等领域，对设计文件传输和存储安全性有高要求的企业。

总结

用好文档加密软件，办公文档安全更有保障。

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