随着企业数字化办公持续推进，文件已经变成企业最为关键的资产当中的一部分。

不管是客户的资料、合同类文件，又或者是研发用的图纸的方案，如果被员工不小心发错、复制或者带出公司，恐怕极有可能给企业造成损失。

所以，越来越多的企业开始安排部署文件加密软件，来强化核心数据的保护力度。

同时市场上的文件加密软件有着各不相同的功能特色，企业在挑选的时候需要着重留意透明加密、权限把控、外发管理的能力。

第一款：信企卫软件

信企卫软件是针对企业数据安全管理所设计的文件加密方案，其主要作用是助力企业守护重要的办公资料。该软件具备透明加密的功能，当员工正常对Word、Excel、PDF、CAD图纸等文件编辑时，还无需改变原本的操作习惯，所以系统能够自行完成文件的保护工作。

对于企业中常见的文件外泄这类问题，信企卫软件具备文件权限管理、外发控制以及操作审计等多种功能，并且管理员能够依据部门和岗位的不同来设定不一样的访问权限，进而对文件打开、复制、修改、外发等各类行为实施管理。

如果出现异常操作的情况，那么能够借助日志记录迅速地去追踪文件的流转情况，因此以此提高企业的数据安全方面的能力。

第二款：盾维智企

盾维智企主要针对企业文档安全管理的场景，并且具备支持文件保护以及权限控制的功能。企业能够依据自身实际业务需求，主动对重要资料开展安全管理工作，因此以此降低文件被随意复制传播的风险，同时适用于那些有加强日常文档管理需求的办公环境。

第三款：磐石界域

磐石界域专注于终端安全防护领域，并且能够助力企业构建文件管理的相关规则。借助安全策略的设定，主动规范重要资料的访问行为，因此使企业在文件使用时更易开展统一管理。

第四款：端御者

端御者主要聚焦于企业终端的管理以及数据的保护事宜，借助文件权限的把控、终端的管理等途径，并且助力企业减少内部数据出现泄露的风险。

针对那些拥有好几个办公终端的企业来讲，这样能够提高整体的管理效率。

当企业去挑选文件加密软件的时候，不能仅仅把目光放在简单的加密文件功能上，还要去考量文件整个生命周期的安全管理情况，同时从文件的创建、使用，一直到共享、外发，都要拥有完备的控制能力。

对于制造企业、设计企业以及研发团队而言，CAD图纸、技术方案这类核心资料具有较高价值，更需要借助专业工具来实施保护。

同时信企卫软件运用透明加密、权限控制、文件审计、外发管理等多种功能，助力企业构建起更为完备的数据防泄密体系，且使得重要文件能够被清晰看见、有效管控、便于查询。因此为企业办公安全提供稳定的保障。