一份核心客户名单、一套产品设计图纸、一叠财务报表……这些公司最值钱的家当,是不是就存在员工的电脑里?
如果有人用U盘一拷,或者微信一发,转头就成了竞争对手的“战利品”,你怎么办?
别等出事才后悔!今天就教大家几个简单又管用的电脑加密方法,花几分钟设置好,就能给公司数据上把“金刚锁”。

方法一:安企神软件
对于有大量核心文件需要保护的企业来说,专业的加密软件是最省心、最彻底的选择。
1、透明加密
这是最核心的功能。员工在公司电脑上正常办公,新建或编辑文件,保存时系统会自动强制加密,打开自动解密。整个过程不影响任何操作。但文件一旦被复制到U盘、发到微信或邮箱,立马变成乱码,外人根本打不开。
2、支持各种类型文件
不管是Word合同、Excel表格、CAD图纸、PSD设计稿、Python源代码还是项目视频,它都能一视同仁地加密保护。不用为不同文件类型找不同的工具,一套软件全搞定。

3、复制粘贴也加密
当你复制一段加密文件里的内容时,系统会自动将其处理成加密状态。粘贴到微信聊天窗口或邮件正文里会显示您复制的内容已被加密处理,从源头上堵住泄露口。
4、设置加密区域
可以给不同部门划分独立的加密区域。比如,销售部的客户资料,研发部的人就看不到;财务部的账本,其他部门也无法访问。有效防止内部越权查看,权责分明,互不干扰。
5、文件操作全记录
所有对文件的操作,比如谁在什么时候打开了、修改了、复制了、甚至截了图,后台都有详细日志。一旦出现问题,可以快速追溯源头,责任到人,让管理更清晰。

方法二:用Windows系统自带的BitLocker
如果你用的是Windows专业版或企业版,其实系统本身就带了一个叫“BitLocker”的加密功能,不用额外花钱。
这个功能主要是对整个硬盘进行加密。简单说,就是给你的C盘(或D盘)加一把锁。
只要电脑关机或重启,没有正确的密码或恢复密钥,谁都别想打开里面的任何文件。
这招特别适合用来保护存有敏感数据的笔记本电脑,万一电脑丢了,也不怕数据泄露。
设置路径一般在“控制面板 > 系统和安全 > BitLocker驱动器加密”里,跟着向导一步步操作就行。

方法三:给重要文件夹单独设密码
如果公司规模不大,只有少数几个关键文件需要保护,也可以用更轻量级的办法。
你可以用一些免费的压缩工具(比如7-Zip),把重要的文件打包成一个压缩包,然后在创建压缩包的时候设置一个高强度的密码。
这样,每次要使用文件时,都必须输入密码才能解压打开。虽然麻烦一点,但对于临时性或非频繁使用的机密文件来说,是个成本极低的有效方案。
结语
数据安全这事儿,不怕一万,就怕万一。上面这三个电脑加密方法,从专业到简易,总有一款适合你。花点小时间设置好,就能避免未来可能的大损失,这笔账,怎么算都划算!
小编:倩倩