“哎，老张，咱上个月那个客户方案，是不是泄露给竞品了？人家连咱们的报价都报得一模一样。”

“不可能吧？那文件就存在设计部电脑里，谁知道怎么跑出去的。”

辛辛苦苦做的方案、图纸、源代码，结果被人随手拷走或者发到微信上，外面的人拿去直接用，你说气不气人。

公司文件不加密，就等于把自家门敞开，谁来都能进来溜一圈。

那电脑加密系统到底怎么选？今天给大家理一理，顺便推荐5款我觉得还不错的，2026年用着依然靠谱。

一、电脑加密系统到底怎么选？

选加密系统别光看哪个宣传打得响，得看几个实在的东西。

第一，加密会不会影响员工干活。有些系统装上去之后，员工保存个文件要等半天，打开的时候还要输密码，搞得大家怨声载道，那就得不偿失了。

第二，能管住多少种文件。光加密个Word文档不够，图纸、代码、视频、设计源文件，最好都能管住。

第三，有没有权限划分和报警功能。不同部门看到的文件不一样，谁动了敏感文件有记录，出了事能查到人。

第四，操作起来复不复杂。老板和IT不懂技术，系统太复杂根本推行不下去。

按这四条去筛，基本就不会踩坑。

二、5款值得看看的电脑加密系统

1、安企神软件

（1）透明加密

透明加密是它最核心的功能。

啥意思呢？

文件保存自动强制加密，打开自动解密，啥多余操作都不用做，就跟平时一样，不影响效率。

在公司内部可以正常打开编辑，但文件一旦被违规外发，比如拷到U盘、发到邮件、传到网盘，打开就是一堆乱码。

想正常外发？那就得找管理员申请，走审批流程。整个过程对员工来说几乎没感知，但安全防线已经在那了。

（2）加密区域

加密区域这个功能也很实用。公司市场部、财务部、技术部，文件不能互相看。

装了软件之后，不同部门之间的文件天然隔离，杜绝越权访问。

（3）全格式支持

支持的文件类型挺多的，Word、Excel、PPT、CAD图纸、源代码、视频、图片都能加密，不用一个一个单独设。

（4）敏感文件报警

还有敏感文件报警，软件可以自定义敏感词，如果员工触动含有敏感词的文件，软件立马报警，管理员第一时间就能看到。

（5）文件操作记录

再加上文件操作记录，谁打开过、谁修改过、谁外发过，全部有日志可查。真出了事，一查就知道是谁干的。

2、智若全软件

智若全主打的是权限管控加文件加密，能按部门、按岗位给不同的文件访问权限。

适合那种文件种类多、部门之间资料保密要求高的公司。

3、控方软件

控方偏重终端安全管控，除了文件加密之外，还能管控外设使用、网络访问这些。

如果你公司不光要防文件泄露，还想管住员工能不能用U盘、能不能上社交网站，控方值得了解一下。

4、易企控软件

易企控的界面做得比较简洁，上手快。加密逻辑也是透明式的，员工操作门槛低。

它还有个特点，就是跟OA、ERP这些办公系统整合得比较好，大公司用起来衔接比较顺。

5、级微软件

级微的特点是性价比较高，功能够用但价格不算贵。

对于中小企业来说，预算有限但又想把文件安全这事儿管起来，级微算是个务实的选择。

三、结语

文件安全这事儿，真不是想一出是一出，等文件泄露了再补救就来不及了。

选个靠谱的加密系统装上，文件该锁的锁，权限该分的分，该查的记录查着。

赶紧行动吧！

小编：倩倩