员工图方便，把报价单直接拖进微信群，结果被群里的“潜水员”顺手保存转发。

实习生拿个私人U盘，插上电脑，“唰唰”几分钟，几个G的核心数据就没了。

晚上没人值班，黑客潜入内网，把所有文档加密勒索，不给钱就删库。

这个时候，我们该怎么给电子文档加密呢？

电子文档防泄密软件值得一试！

一、电子文档防泄密软件是什么？

它是一套部署在你公司网络里的系统，文件创建、编辑、存储、传输，全掌握。

就像给文件装了个“GPS定位锁”，出了公司这个“安全区”，它就自动失效。

二、电子文档防泄密软件哪个好？

我觉得域智盾软件就很不错！

它提供很多功能，帮我们时时刻刻守护好电子文档。

功能1：透明加密

管理员在后台开启“透明加密”策略，文件就会自动、强制加密。

员工只管干活，保存、关闭、再打开，一切如常，不影响办公效率。

如果有人把加密文件外传出去，打开全是乱码，根本看不了里面的内容。

功能2：管住外传途径

专门堵死各种文档外传的口子。

不管是想偷偷发邮件、用聊天软件传，还是拷U盘、上传AI，全给拦住。

功能3：敏感文件精准管控

不用所有文件都严管，普通办公文档正常用，只盯着敏感文件防泄密。

管理者自定义敏感关键词（比如机密、合同、报价、核心数据），软件自动识别敏感文件，一旦想违规外传、乱发，立马拦截报警。

功能4：全程操作留痕

所有电子文档的操作都会被记下来，谁几点打开了文档、修改了内容、复制拷贝，全都有记。

万一出现泄密情况，查记录就能快速找到责任人，理清来龙去脉。

功能5：离线办公也防护

员工出差、外勤带电脑离线办公，可申请临时离线权限。

在规定时间内能正常用加密文档，一旦超时，文档立马变乱码。既不耽误外出办公，也不用担心电脑丢失、文件外泄。

HR：“员工会不会抱怨难用？”

软件不是站在员工的对立面。

它提供一个客户端前置化的功能，把原本藏在后台的管理功能，变成了员工桌面上看得见、用得着的实用工具栏。

都有：添加水印、备份管理、截屏工具、实时沟通、远程协助、文档快搜等，非常实用。

三、总结

如果你还在为文档泄密头疼，或者担心加密软件影响效率，赶紧去试试这个电子文档防泄密软件吧！相信我，用过之后，你的老板和你的员工，都会给你点个大赞！

编辑：小然