你有没有过这种“社死”瞬间？——

把包含全公司薪资的Excel发错群，手抖点了个“所有人可见”；

或者U盘丢了，里面全是客户联系方式和成本明细……

别等出事才后悔！其实给Excel加个“锁”，比你想象中简单多了。

今天就给你支三招，不管你是打工人、小老板，还是IT老手，都能找到适合自己的加密方式。不用背代码、不用求人，照着做，马上让你的表格“防偷防盗防同事乱看”！

小妙招一：用域智盾软件

如果你在公司里管数据、管文件，或者公司吃过泄密的亏，那真该试试专业级工具。比如域智盾软件，它就像给Excel装了个“隐形保镖”：

软件安装与策略配置

从软件官方网站获取安装包，在老板电脑上安装管理端和服务器端，在员工电脑上安装客户端。

在管理端界面新建策略，选择“文档加密”，勾选“启用文档透明加解密功能”，可以设置：

默认加密模式：透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密；

默认复制权限：不加密、加密、智能加密；

默认拖拽权限：禁止拖拽、允许拖拽、智能加密；

默认截屏权限：禁止截屏、允许截屏、智能加密；

默认截屏行为：黑化窗口、隐藏窗口；

在“加密针对以下程序生效”处，设置加密应用程序，点右侧小笔头，选“excel电子表格”，启用加密规则。

策略下发与客户端生效

将配置好的策略分配至目标设备，可以全选或只选某几个。

客户端接收策略后，所有新建或保存的Excel文件将自动应用加密规则，无需用户手动操作。

说白了，这招适合“数据多、风险高、不想天天提心吊胆”的团队。花点小投入，省下大麻烦。

小妙招二：用Excel自带密码

如果你只是偶尔处理点敏感信息，比如做个私房账、记个秘密清单，那根本不用装软件！Excel自己就有密码功能：

1. 打开文件 → 点【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码加密】；
2. 输入一个你自己都差点记不住的复杂密码（别写在便利贴上！）；
3. 保存！下次谁想打开，没密码？门都没有。

还可以单独锁某个工作表：右键工作表标签 →【保护工作表】→ 设密码 → 别人就只能看不能改。

不过友情提醒：这招防君子不防“黑客”。网上有些工具能暴力破解弱密码，所以千万别用“123456”或“password”这种“纸糊密码”！

小妙招三：压缩包+密码

要临时发个Excel给客户或合作伙伴，又不想装软件？试试这个“老江湖”做法：

把Excel拖进WinRAR或7-Zip，创建压缩包时勾选“设置密码”，输个强密码，搞定！

然后——千万记得密码别和压缩包一起发！最好打电话、发短信，甚至当面告诉对方。

虽然土，但有效！至少比直接发裸文件强一百倍。缺点是：对方一旦解压拿到原文件，就能随便转发。所以这招只适合“一次性、低风险”的场景。

说到底，Excel加密不是“有没有必要”，而是“早做早安心”。

个人用，就用自带密码；临时传，就套个加密压缩包；

要是公司数据值钱，那就上专业工具——别等文件泄露了才拍大腿：“早知道就……”

现在花5分钟设个密码，未来可能省下50万的损失。

你的表格，值得被好好保护！

小编：小雪