有一位老铁在后台发了一条信息，包含一张截图和一些文字。截图如下：

文字的内容，是问我这个状况要怎么处理。

我看了一眼，这不就是文件加密了么，所以，回复他：你输入密码就行了呀！

几秒钟之后，得到回答，他输入密码之后，文件打开了。

不过，老铁却问了我另一个问题：老田，这个文档我几乎每天都用，甚至有时候，一天要打开好几遍。以前都是双击之后就可以打开的，今天怎么突然要输密码了？

这问题，老田闭着眼睛都知道答案，要么换了台电脑，要么电脑重装系统了呗！

说出我的猜测之后，果然得到了肯定的答案，老铁刚找人升级了硬盘，重装了系统。

本来我以为已经解释清楚了，结果没想到，老铁还是个好学的人。他继续问我：那这个具体逻辑是什么呢？为什么之前的电脑上不需要输密码，换电脑或者重装系统之后，就要输密码了呢？

老铁好学，我自然得解释了：这个加密文件，你在一台电脑上打开过一次之后，系统就记住密码了，再后面打开，就不需要输密码了。但是，换一台电脑，或者重新安装了系统之后，系统记住的密码就没有了，就要再输了。

之后，老铁半天没反应，我想着，是不是他没理解，所以我举了个例子：你这么想，这个文件密码呢，就是你家小区门口的门禁识别系统。你录过一次脸之后，以后要进，摄像头识别到是你，就直接开门了，不需要每次都录一次脸。但是，你搬家了，换一个小区，或者是你们小区的门禁系统更新了，换一套系统，你是不是就得重新录脸了。

我这么解释过之后，老铁理解了。不过，老铁又提出了一个问题：老田，能不能教我一下，怎么把这个密码给去掉。这文件，是当年公司统一提供的模板，带了个密码。但是，我们也就自己使用，根本不涉及泄密，这个密码太烦了。

之后，老田又教了一下这位老铁，清除文档密码的方法。

老田用的是Microsoft Office 2016，就以这个版本为例来教了：

第一步，输入密码，打开文件。

第二步，依次选择文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

这里可以看到，保护工作簿这个选项带有黄色底纹，说明这个表格是加密的。正常没有密码的表格文件，是没有这个黄色底纹的。

第三步，将弹出的加密文档对话框里的密码删除，点确定。

第四步，回到文档编辑页面，点保存。

老铁按照我说的进行了一遍操作之后，表示密码已经删除了。

我正准备关闭跟老铁的聊天框的时候，看到他又发来了一条信息：文档加密这个操作还挺有用的，重要文档我加个密码的话，哪怕别人拿到了，他也用不了。所以，老田你能不能再教我一下，怎么给文档加密呢？

老田不得不又一次感叹，这老铁，是真的真的好学，一个事情，不完全搞透彻，誓不罢休呀。

所以，老田又教了他一遍加密的方法。其实这方法，跟删除基本没什么区别，反向操作一下而已。

同样，以Microsoft Office 2016为例：

第一步，打开要加密的表格。

第二步，依次选择文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

这里可以看到，保护工作簿这个选项是不带底纹的，也就是说这个表格是没有密码的。

第三步，在弹出的加密文档对话框里输入密码，点击确认。之后再确认一次密码。

第四步，回到文档编辑页面，点保存。

我是以Excel为例来演示的，Word，PowerPoint等的操作方法也差不多。

这次我教完之后，老铁终于告诉我，没问题了。