文档安全就像咱们家里的防盗门,少了它,心里总不踏实。
想象一下,你辛辛苦苦熬夜赶出来的方案,第二天就被竞争对手“借鉴”了,多恐怖啊!
别怕,这篇文章带大家认识一个“神器”——文档加密软件,帮你把数据安全锁得严严实实!

文档加密软件推荐:域智盾软件!
六大功能梳理
你在公司内部正常打开、编辑、保存文件,不影响办公效率。
一旦文件离开公司环境,比如被发到外部邮箱或者拷贝到U盘,立马变成乱码,谁也打不开。
几乎支持所有常见文件格式,无论是行政文档、财务报表,还是设计图纸、研发代码,都能得到统一、无缝的加密保护。

自定义敏感词,比如“客户名单”、“核心代码”、“偷偷告诉你”等。
一旦检测到预设的敏感关键词,立马拦截并推送警报给管理员,把风险扼杀在摇篮里。

员工从加密文档里复制了一段敏感信息,然后粘贴到外部聊天窗口或邮件里。
系统会直接拦截,显示“您复制的内容已被加密处理”,防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

禁止设置U盘的使用权限,比如禁止使用、允许使用、仅读取、仅写入、白名单等。
除此之外,还可以禁止其它外接设备的使用,包括打印机、移动硬盘、光驱、蓝牙设备、红外设备、串口、并口、无线网卡等。

一键加密策略来帮你!打开软件,配置策略。
我们可以新建好多策略,可以直接应用到一个员工、一个部门,或者全体员工电脑上,很方便。

详细记录文件的增、删、改、查、重命名等操作,方便追溯泄密源头。
比如,当发现某份文件被非法访问时,可以通过日志审计功能查看文件的访问记录,包括访问时间、访问用户等信息。
好了,说了这么多,相信你已经对2025年的文档加密软件有了个大概的了解。
选对软件,就像给数据安全上了一把“大锁”,让你从此告别“裸奔”,安心办公!
别犹豫了,赶紧挑一款适合你的文档加密软件吧!
编辑:小然