你熬了好几个通宵做的项目方案，结果被竞争对手轻松获取；公司核心的研发图纸，莫名其妙在网络上流传……

这些场景是不是让你后背发凉？在数字化时代，文档安全就像给重要文件上了一把“安全锁”，而文档加密软件就是这把锁的关键。今天就来给大家分享5款常用的文档加密软件，2026年办公必备！

1、安企神软件

（1）透明加密——无缝守护企业机密

透明加密是软件的一大亮点。在公司内部，员工打开和编辑加密文档时，就像操作普通文件一样顺畅，不需要进行多余的操作步骤。

但一旦有人试图违规将文件外发，文件就会变成乱码，让接收者根本无法查看。

如果员工确实有正常外发的需求，只需向管理者申请，获得批准后就能正常外发，既保证了企业文档的安全，又不影响正常的工作交流。

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（2）加密区域——部门文件“隔离墙”

在企业里，不同部门有各自的敏感文件，软件的加密区域功能就能有效防止部门之间越权查看对方文件。

比如财务部门的财务报表，只有财务人员能查看；研发部门的核心技术资料，也只有研发人员能访问。这样就能避免信息泄露，保证各部门工作的独立性和安全性。

（3）支持多种文件类型——全方位保护

无论是文档、图纸、源代码，还是视频等各种类型的文件，软件都能进行加密保护。不管你的企业涉及哪个行业，从事什么业务，都能找到适合自己的加密方案。

（4）敏感文件报警——及时预警风险

当有人试图访问或操作敏感文件时，软件会立即发出报警信息，提醒管理者及时处理。就像给企业文档安装了一个“警报器”，让管理者能够第一时间发现潜在的安全风险。

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（5）文件操作记录——追溯有据可查

软件会详细记录每个员工对文档的操作情况，包括打开、编辑、复制、删除等操作。一旦出现问题，管理者可以通过这些记录追溯到具体的人员和操作时间，为问题排查和责任认定提供有力依据。

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2、平平系统

平平系统操作起来非常简单，即使是对电脑不太熟悉的人也能轻松上手。

它没有复杂的设置和操作流程，安装完成后，按照提示进行简单的配置，就能开始对文档进行加密。

而且它的加密效果也很不错，能有效保护文档不被非法获取和查看。

对于一些小型企业或者对加密要求不是特别高，但又希望有一定安全保障的用户来说，平平系统是个不错的选择。

3、智若全软件

智若全软件采用了智能加密技术，能够根据文档的重要程度和使用场景自动调整加密策略。

比如对于一些重要的核心文档，它会采用更高级别的加密方式；而对于一些普通的日常文档，则采用相对简单的加密方式。

这样既能保证重要文档的安全，又能提高系统的运行效率。

同时，智若全软件还支持多平台使用，无论是在电脑上还是在移动设备上，都能方便地对文档进行加密和解密操作。

4、AQS

AQS以其高效稳定的性能受到了很多用户的青睐。它加密和解密的速度非常快，不会影响员工的正常工作效率。

即使是在处理大量文档时，也能保持稳定的运行状态，不会出现卡顿或者崩溃的情况。

而且AQS还提供了完善的备份和恢复功能，即使遇到意外情况导致文档丢失或损坏，也能通过备份文件快速恢复，确保企业数据的安全。

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5、里乐系统

里乐系统最大的特点就是可以根据企业的不同需求，提供个性化的定制加密方案。

每个企业的情况都不一样，对文档加密的要求也各不相同。里乐系统能够深入了解企业的业务流程和安全需求，为企业量身打造最适合的加密方案。

无论是加密策略的设置，还是加密功能的组合，都能满足企业的个性化需求，为企业提供全方位的文档安全保障。

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结语

在数字化浪潮不断推进的2026年，文档安全的重要性日益凸显。这5款文档加密软件各有特色，企业可以根据自身的实际情况和需求，选择最适合自己的软件，为企业的文档安全保驾护航。

小编：倩倩